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Los empleados a quienes no se les retienen impuestos, ni los envían personalmente, aun así, son responsables por el pago de esos impuestos y quizás no calificarían para recibir en un futuro, beneficios de Seguro Social, Medicare, o desempleo. Los empleados que creen que su patrono les está reteniendo de manera inapropiada, o creen no les esta reteniendo los impuestos federales sobre el ingreso e impuestos patronales, deben reportar al empleador al IRS.
 En aquellos, casos donde el patrono hizo las retenciones patronales pero no las depositó, o no preparó la Forma W-2, el empleado debe comunicarse con su patrono y solicitar la Forma W-2 al patrono. Si el empleado, no puede obtener una Forma W-2 de parte del patrono, entonces el empleado debe completar la Forma 4852 “Sustituto de la Forma W-2”, y debe enviarla con la declaración de impuestos federales utilizando la información más precisa disponible para calcular sus ingresos y su retención patronal. Esta información frecuentemente se puede obtener de los talonarios de cheques de salario.
Además, si el patrono rehúsa retener los impuestos patronales del salario y el IRS no puede cobrar los impuestos al patrono, el empleado sigue siendo la persona responsable por pagar el impuesto sobre el ingreso, y también es responsable de su porción de impuestos FICA.
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